公司為何選擇薪資外包？

 

企業將部分事務外包是很常見的，但像人事薪水這樣涉及敏感的機密資訊，為什麼仍有這麼多公司會把薪資外包出去？其實，薪資外包能解決企業在管理成本、人員穩定性、合法合規以及資訊安全上的困境，因此逐漸成為中小型企業乃至外商公司的主流選擇。

 

 

薪資外包是什麼？

 

薪資外包是指企業將與薪資相關的日常作業，從員工到職到離職的流程，交由專業的薪資外包公司處理。這樣 HR 就能專注在核心業務，節省時間、人力與成本。除了薪資計算，常見的外包內容還包括：

• 社會保險作業

• 各項代付代扣計算

• 人事法規與薪資稅務諮詢

對企業來說，薪資計算雖屬非核心業務，卻極其重要且繁瑣。中大型企業與外商早已普遍採用，而越來越多小型公司也加入外包行列，因為規模有限卻需面對繁複又高度隱私的薪資管理。

 

 

薪資外包的常見服務

 

薪資外包服務內容可依企業需求彈性調整，常見項目包括：

• 員工資料維護、考勤處理、薪資計算

• 社會保險及代扣代付作業

• 薪資發放明細與查詢平台

• 年度人事費用估算

• 勞退提撥與退職流程

• 年度薪資所得彙整

• 勞基法與稅務法規諮詢

 

 

薪資外包的4大優勢

 

1. 降低成本

外包能減少公司在人力上的投入，並確保專業度。外商公司甚至更重視風險管理，HR 可以專注在薪酬規劃與人才策略，而將執行層面交給專業外包團隊。

2. 資訊安全控管

薪資屬高度機密，若僅靠內部 Excel 作業，容易出現誤差與安全風險。專業外包公司擁有完善系統與嚴密控管，例如資料加密、權限設定、機房監控等，能提供更高的安全標準。

3. 維持穩定性

薪資計算工作繁瑣、壓力高，容易造成員工流動率過高，進而影響企業運作。透過外包，能確保這項例行工作穩定執行，HR 只需負責窗口對接即可。

4. 確保合法合規

隨著勞基法、稅法頻繁修訂，HR 必須持續更新法規知識。專業外包公司能隨時掌握最新規範，確保計算合法，並協助企業降低勞資爭議風險。

 

 

薪資外包費用怎麼算？

 

費用通常與員工人數及服務範圍有關，小型企業可能每月僅需萬元以下，大型企業則可能依人次計費。建議企業先明確列出需求，再與外包公司討論細節，才能獲得符合預算與需求的報價。

 

 

如何挑選外包公司？

 

薪資外包涉及高度敏感資訊，選擇合作對象時需謹慎。建議參考以下指標：

• 公司經驗與聲譽

• 法規遵循度

• 資料安全控管能力

• 人員穩定性

• 客製化服務能力

 

 

WORK DJ人力銀行 — 值得信賴的外包夥伴

 

WORK DJ人力銀行專注於人力資源整合服務。多年來，累積眾多客戶經驗，發現企業最在意的往往是：合法性、穩定度、資料安全與客製化彈性。

如果您正在考慮將人力資源管理外包，WORK DJ人力銀行能協助你降低風險、提升效率，並提供符合企業文化與需求的專業服務。